Betreuung bei Projekten

Steht bei Ihnen ein Projekt an, bei dem Sie fachkundige und tatkräftige Unterstützung benötigen? Verfügen Sie über wenig freie Kapazitäten, möchten das Projekt aber nicht ganz aus der Hand geben? Haben Sie enge Vorgaben zu dem zur Verfügung stehenden Budget?

Durch langjährige Erfahrung im Projektmanagement und Projektcontrolling kann ich Sie bei Projekten effektiv unterstützen!

Hier geben Sie konkret ein Projekt vor, welches ich mit Ihnen gemeinsam planen (Zeit, Kosten, Maßnahmen) und anschliessend in enger Zusammenarbeit mit Ihnen und den betroffenen Bereichen Ihres Unternehmens umsetzen werde. Durch regelmäßige Besprechung des Status Quo sind Sie immer auf dem Laufenden, ohne dass das Projekt Ihre gesamten Zeitkapazitäten in Anspruch nimmt. Die Projektleitung werde ich übernehmen und Ihnen anhand eines passenden Projektcontrollings aussagekräftige Zahlen liefern. Durch das Projektmanagement wird sichergestellt, dass das Projekt innerhalb des vorgesehenen Zeitrahmens und vor allem mit den geplanten Mitteln umgesetzt wird.

 

Das Projektmanagement beinhaltet folgende Phasen:

Im Rahmen des Projektmanagements werden von mir folgende Bereiche überwacht:

Sprechen Sie mich an! Ich stehe Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung!

Interimsmanagement – zur professionellen Überbrückung temporärer Vakanzen

In Situationen, in denen es entweder schnell gehen muss oder schon absehbar ist, dass das Engagement nur eine begrenzte Zeit dauern wird, ist Interimsmanagement die erste Wahl.

Sie benötigen Unterstützung oder Entlastung bei der Führung Ihres Unternehmens?

 Eine Schlüsselperson ist ausgefallen und Sie benötigen dringend kompetenten Ersatz mit Managementerfahrung?

 Sie möchten sich in Ruhe um ein Projekt kümmern und sich deshalb zeitweise aus dem Alltag zurückziehen?

 Irgendetwas läuft nicht wie Sie es sich vorstellen, Sie wissen aber nicht was?

 Sie wissen was nicht richtig läuft, möchten aber zur Hilfe bei der Umsetzung und als Entlastung für Sie Know-How von außen einbringen?

Dann übernehme ich für Sie Führungstätigkeiten in folgenden Bereichen:

Geschäftsführung

 Finanzen/Controlling

Einkauf/Materialwirtschaft

Personal

Mich können Sie als externen kaufmännischen Leiter bei wichtigen Entscheidungen hinzuziehen!

Denn gerade in diesen Zeiten ist es wichtig, eine Vertrauensperson zu haben, die kurzfristig als „Ihre rechte Hand“ die Steuerung des Unternehmens übernimmt, bzw. Ihnen mit Rat und (vor allem!) Tat zur Seite steht.

In dieser intensiven, meist auch turbulenten Phase können Sie mich beauftragen, sowohl Ihr Geschäft weiterzuführen, als auch spezielle Projekte umzusetzen oder generell einfach nur auf mein Know-how zugreifen, damit Sie von meiner mehrjährigen Projekterfahrung im internationalen Umfeld profitieren können.

Sie können mit mir auf einen Partner zählen, dem der langfristige Erfolg Ihres Unternehmens am Herzen liegt!

Sie erhalten temporäre Unterstützung vor Ort bei folgenden Schwerpunkten:

 

 

 

Kontaktieren Sie mich für ein ausführliches Gespräch, damit Sie sich ein Bild von den vielfältigen Möglichkeiten der Zusammenarbeit machen können.

Management ganz nach Ihren Bedürfnissen!

Externes Controlling

Was ist Controlling genau?

Unter Controlling versteht man ein mittlerweile unverzichtbares Instrument zur Lenkung und Führung eines Unternehmens. Es dient der Geschäftsführung zur zukunftsbezogenen bzw. vorausschauenden Steuerung der Unternehmensergebnisse und der längerfristigen Unternehmens­entwicklung und somit dem Erhalt der Rentabilität und dem Schutz des investierten Kapitals.

Eine permanente Optimierung interner Abläufe gewährleistet einen langfristigen Erfolg und überlebensnotwendige Wettbewerbsfähigkeit.

Aufgabe des Controllers ist es durch eine ganzheitliche Betrachtungsweise alle Teilsysteme des Unternehmens zu erfassen und sie durch eine präzise Analyse im Sinne einer positiven Unternehmensentwicklung zu optimieren. Nicht nur Abweichungen ermitteln, sondern auf allen Ebenen das Management zu beraten, auf Schwachstellen aufmerksam zu machen und zu koordinieren ist Ziel des Controllings.

Controlling hilft Kosten zu sparen, Ressourcen effizient einzusetzen und die Produktivität zu steigern.

Innerhalb des Controllings gibt es eine Vielzahl von Instrumenten. Diese werden individuell auf Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse zugeschnitten, ob Kosten- und Leistungsrechnung, Unternehmensplanung oder kurzfristige Erfolgskontrolle.

Wie erhalten Sie ein aussagefähiges Zahlenwerk, welches über die Vergangenheitsauswertungen des Steuerberaters weit hinaus geht und Ihnen eine bedarfsgerechte Planung und Analyse ermöglicht?

Die Lösung: Externes Controlling

Ein externes Controlling, ausgeführt durch einen kompetenten Dienstleister, liefert Ihnen alle notwendigen Informationen – auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt, schnell, zuverlässig und zu bezahlbaren Preisen.

Meine Vorgehensweise: Im Anschluss an die Analyse des bestehenden Rechnungswesens und bereits vorhandener Auswertungen konzipiere ich Ihnen ein unternehmensspezifisches Controlling-System. Bei Bedarf kann das von mir entwickelte System im Unternehmen auch eingeführt und dann von Ihnen intern weitergeführt werden. Ich ermögliche Ihnen schon nach einer kurzen Beratungsphase den Einsatz eines aussagekräftigen, individuell geplanten Controllingsystems! Bei Bedarf können spezielle Softwarelösungen eingeführt werden. Hier verfüge ich über Kontakte zu spezialisierten Softwarefirmen.

Das Controlling durch einen erfahrenen Berater stellt auf jeden Fall eine kostenbewusste Alternative zu einer Controlling-Abteilung im Hause dar. Mein Angebot schließt sogar die interne Übernahme dieser Funktion nicht aus, da Sie die Auswertungen auch selbst nutzen dürfen.

 

Meine Produkte für Ihr externes Controlling:

Reporting

  • Rentabilität: Umsatz, Kosten und Ergebnis
  • Vertriebs-Controlling
  • Deckungsbeitragsrechnung für einzelne Sparten/Regionen/Projekte
  • Liquiditäts-Controlling
  • Frühwarnsysteme

Analyse

  • Abweichungsanalyse, Soll-Ist-Vergleich
  • Break-Even-Analyse
  • ABC-Analyse
  • Umsatz-Analyse
  • Was-wäre-wenn-Analyse
  • Working-Capital-Analysen
  • Cash-Flow-Analysen
  • Risikoanalyse
  • Schwachstellenanalysen

Planung

  • Businessplan
  • Planung und Forecast (Hochrechnung) von Umsatz, Kosten, Ergebnis
  • Budgetierung, Kostenkontrolle und Kostensteuerung

Beratung

  • Investitionsplanung
  • Kalkulation und Preisfindung
  • Make or buy
  • Produktions- und Sortimentsplanung
  • Vorbereitung Bankgespräche und Kreditanfragen
  • Begleitung bei Bankgesprächen

Jeder Bereich dieser Dienstleistung wird durch einen monatlichen Kurzbericht und eine monatliche Besprechung des Zahlenmaterials abgerundet. Dies schafft für Sie Kosten-, Ergebnis- und Strategietransparenz!

Die Analysen sind nicht starr, sondern werden kontinuierlich an Ihre Bedarfe angepasst. Sie erhalten von mir keine seitenweisen Auswertungen, die Sie nicht benötigen! Ich erstelle Ihnen Ihr Controlling-Konzept individuell nach Ihren Bedürfnissen.

Gerne setze ich mich mit Ihnen zusammen und erstelle Ihnen ein auf Ihre Firma zugeschnittenes Angebot!

Kontaktieren Sie mich zu einem kostenlosen Erstgespräch!

Controller auf Zeit

Neben dem externen Controlling, welches nach einer Phase der Analyse und Erstellung der Berichte vorwiegend nicht vor Ort durchgeführt wird, gibt es die Möglichkeit, einen Controller zeitweise intensiv zu Rate zu ziehen.

Es gibt Projekte, die temporär einen Controller direkt im Unternehmen vor Ort erfordern.

Gerne unterstütze ich Sie in diesem Rahmen bei Projekten wie z.B.:

Auf- und Ausbau von Controlling-Strukturen und –Werkzeugen

  • Planung
  • Reporting
  • Kostenrechnung
  • Deckungsbeitragsrechnung
  • Kalkulation

Entwicklung von Kennzahlensystemen

  • Managementinformationssysteme
  • KPIs
  • Kennzahlenanalyse

Unternehmensplanung und laufendes Controlling

Optimierungen

  • Ergebnissteigerung
  • Kostenmanagement
  • Prozessoptimierung

Strategisches Controlling und Risiko-Management

Beteiligungs-, Vertriebs- und Projekt-Controlling

Quantifizieren von Lösungen und Vorbereiten von Entscheidungen

  • Businesspläne
  • Wirtschaftlichkeitsanalysen
  • Unternehmensanalysen

Interesse? – Vereinbaren Sie einen Termin zum kostenlosen Erstgespräch!

Betreuung bei Veränderungen – Umsetzung der Maßnahme

Um den Erfolg der Beratung nachhaltig zu sichern und Ihr Unternehmen in eine stabile Ertragssituation zu führen besteht die wesentliche Herausforderung in der Betreuung bei der Umsetzung des Konzepts, da diese mit Veränderungen im gesamten Un­ternehmen einher geht. Die Geschwindigkeit der Umsetzung und Nachhaltigkeit der Maßnahmen sind dabei wesentliche Erfolgsfaktoren!

In Form von 2-3-Jahresverträgen wird eine Begleitung bei der Umsetzung der Maßnahmen gewährleistet. Sie bekommen regelmäßige Unterstützung bei Controlling-Tätigkeiten, außerdem wird in wöchentlichen/monatlichen Besprechungen der Status Quo ermittelt und rechtzeitig Maßnahmen eingeleitet die zur Erreichung der festgelegten Ziele notwendig sind.

Diese Vorgehensweise ermöglicht Ihnen eine regelmäßige Umsetzungskontrolle und stellt sicher, dass die Maßnahmen durchgeführt werden und somit auch zum angestrebten Ergebnis führen!

Dauer: 4 bis 6 Wochen

 

Betriebswirtschaftliche Beratung

Die Globalisierung der Märkte, der steigende Kostendruck, die zunehmende Dynamik der Umwelt und die sich schnell ändernde Märkte stellen immer höhere Anforderungen an Sie als Unternehmer.

Um die Rentabilität sicher zu stellen müssen Planung, Steuerung und Kontrolle im Unternehmen ständig verbessert werden!

In mittelständischen Unternehmen und Handwerksbetrieben, welche oftmals technik- bzw. vertriebsorientiert geführt werden, werden fehlende zeitliche Kapazitäten in betriebswirtschaftlichen und finanztechnischen Aufgaben oftmals zum existenzbedrohenden Problem! Dies macht sich einerseits in Phasen des Wachstums, andererseits in wirtschaftlich schwachen Phasen bemerkbar. Aufgrund von gewachsenen Strukturen wird die strategische Unternehmensführung vernachlässigt, das ursprüngliche Ziel aus den Augen verloren, bzw. eine aufgrund der wirtschaftlichen Entwicklung notwendige Zielanpassung versäumt.

Keiner ist in allen Bereichen ein Spezialist!

Durch die starke Einbindung des Unternehmers ins Tagesgeschäft und oftmals auch durch das lückenhafte Know-How in diesem Bereich werden den Bereichen Finanzen, Organisation und Opti­mierung von Arbeitsprozessen zu wenig Aufmerksamkeit geschenkt. Eine entstehende Krise nicht oder zu spät erkannt. Die Rentabilitätsbetrachtung gelangt in den Hintergrund, als mittelfristige Folge von fehlender betriebswirtschaftlicher Unternehmensführung leidet zunächst die Rentabilität, dann die Liquidität und es kann sogar zur Zahlungsunfähigkeit kommen.

Um dies zu verhindern bedarf es einem rechtzeitigen Eingreifen und einer regelmäßigen Anpassung der Strukturen unter Berücksichtigung betriebswirtschaftlicher Aspekte, sowie Überprüfung und Behebung der Schwachstellen!

Unsere Aufgabe liegt in der Unternehmensanalyse, dem Aufdecken von Schwachstellen und die daraus resultierende Ausarbeitung von Soll-Konzepten. Dabei leiten wir eigenverantwortlich die Projekte bei der Konzepterstellung/-implementierung, die dazu notwendige Betreuung, Schulung und Einarbeitung. Dabei helfen wir Ihnen ganz nebenbei in wichtigen Bereichen wie Organisation, Aufbau- und Ablauforganisation sowie in allgemeinen Produktivitätsfragen. Wenn die Notwendigkeit besteht verhelfen wir Ihnen durch den Aufbau und die Implementierung von Kennzahlensystemen zu mehr Transparenz und Steuerbarkeit Ihres Unternehmens.

Neue Konzepte und Lösungswege werden immer in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Fachabteilungen entwickelt und eingeführt.

Basis ist in der Regel eine Kurzanalyse, die je nach Betriebsgröße und Aufgabenstellung vier bis sechs Wochen umfassen kann. Diese Kurzanalyse zeigt die Schwachstellen des Unternehmens auf. Daraus werden in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Lösungswege in Form eines Maßnahmenplans erstellt. Hierzu werden dann Verantwortlichkeiten und Termine bestimmt.

Bei konsequenter Umsetzung dieser Maßnahmen ist Ihnen ein Mehrwert garantiert. Damit die ausgearbeiteten Maßnahmen Schritt für Schritt ausgeführt werden, bieten wir Ihnen auch die Begleitung bei der Umsetzung, bzw. die Koordinierung der Maßnahmen. Dazu lesen Sie mehr auf den folgenden Seiten.

Dauer: über 4-6 Wochen

Benötigen Sie Hilfe und Unterstützung bei der Umsetzung? Auch dabei stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!

This theme has been readapted for SandraBrand Consulting. Reviewed in 2014 by Dragos Dutu